L'inclusion d'une facture pour vos envois contribue à assurer un transit sans heurts vers votre destinataire et, dans certains cas, elle est obligatoire pour certains envois qui franchissent des postes de contrôle douanier internationaux.
Différents types de factures peuvent être acceptés en fonction de l'envoi, mais la valeur au détail doit être déclarée dans tous les cas. Nous vous recommandons d'attacher vos factures à l'extérieur de votre envoi, où elles seront facilement accessibles en cas de contrôle douanier.
Factures de vente authentiques
La plupart des transactions en ligne sont enregistrées, tant pour l'acheteur que pour le vendeur, sur une facture de vente authentique. Ces types de factures peuvent généralement être imprimés directement depuis votre plateforme de vente en ligne. Elles fournissent facilement les informations nécessaires à la vérification de la valeur de vos envois à des fins douanières aux frontières, telles que les suivantes :
- Adresse d'expédition
- Adresse de facturation
- Article(s) vendu(s)
- Montant payé (doit être en valeur de détail)
- Mode de paiement (c.-à-d. carte de crédit, argent comptant, chèque, etc.)
Nous vous encourageons à fournir une facture de vente authentique pour vos envois par l'intermédiaire d'un tiers vérifié tel que PayPal, eBay, Shopify ou Etsy, dans la mesure du possible. Si vous n'êtes pas en mesure de reproduire une facture de vente authentique provenant d'un tiers vérifié, les captures d'écran sont également acceptables.
Factures commerciales
Si aucune facture de vente authentique n'accompagne la vente de vos articles, il existe quelques cas où vous pouvez être autorisé à fournir une facture commerciale appropriée pour vos envois. Nous vous conseillons vivement de prendre contact avec nous avant de fournir une facture commerciale pour vos envois.
Vous pouvez créer vous-même une facture commerciale, mais elle doit comporter tous les éléments suivants.
- Adresse d'expédition
- Adresse de facturation
- Article(s) vendu(s)
- Montant payé (doit être en valeur de détail)
- Le mode de paiement (carte de crédit, espèces, chèque, etc.).
- Inclure la liste spécifique de l'article ou le site Web.
- Factures Amazon FBA
De nombreuses plateformes de commerce électronique, telles que Shopify, eBay et Etsy, proposent des factures faciles à imprimer. Vous pouvez simplement imprimer la page de commande, qui contient tous les détails nécessaires pour votre facture. Pour des instructions spécifiques à Shopify, cliquez ici.
Factures Amazon FBA
Les factures commerciales sont obligatoires pour les expéditions Amazon FBA. Vous trouverez plus de détails sur toutes les exigences supplémentaires pour ces envois ici.
Pour des raisons douanières, tous les types de facture doivent être en anglais.